Comment organiser une vente de cheesecakes caritative

Réponse rapide

Pour organiser une collecte de fonds avec des cheesecakes, contactez David's Cookies pour être mis en relation avec un distributeur local qui fournira les brochures de collecte. Suivez ensuite un processus structuré pour la distribution, la collecte des commandes et la livraison.

Planification de la collecte de fonds avec cheesecakes, étape par étape

1. Contactez David's Cookies pour obtenir un distributeur : Envoyez un e-mail à [email protected] expliquant que votre groupe souhaite organiser une collecte de fonds avec des cheesecakes. Ils vous mettront en contact avec un distributeur local qui pourra fournir les brochures et vous soutenir. Ne commandez pas les brochures directement si vous n'êtes pas un distributeur existant ; cela pourrait entraîner des retards.
2. Définissez votre objectif de collecte et votre calendrier : Décidez du montant d'argent que vous devez collecter et fixez une date de début et de fin pour la vente. En général, une période de vente de 2 semaines fonctionne bien. Communiquez l'objectif à tous les participants pour les maintenir motivés. Un objectif clair aide les participants à comprendre l'importance de leurs efforts.
3. Distribuez les brochures et les bons de commande : Remettez les brochures de collecte de cheesecakes à chaque participant. Expliquez comment remplir les bons de commande, y compris les coordonnées des clients et la collecte des paiements. Rappelez-leur de collecter le paiement à l'avance pour éviter les problèmes ultérieurs. Collecter le paiement au moment de la commande réduit le risque de non-paiement.
4. Collectez les commandes et les paiements : Fixez une date limite pour que les participants remettent leurs bons de commande et leurs paiements. Vérifiez soigneusement toutes les commandes, en particulier les quantités et les codes produits. Tenez un tableau principal pour suivre les commandes et les paiements. Utilisez un tableau pour éviter les erreurs et faciliter la soumission finale de la commande.
5. Soumettez la commande à votre distributeur : Une fois toutes les commandes collectées, soumettez la commande consolidée à votre distributeur. Confirmez la date et le lieu de livraison. N'oubliez pas qu'aucun coupon ou réduction ne s'applique aux commandes de brochures, donc le coût total doit correspondre aux prix de la brochure. Confirmez la date de livraison par écrit pour éviter les malentendus.
6. Distribuez les produits aux participants : Lorsque les cheesecakes arrivent, organisez un moment et un lieu de retrait pour les participants. Cochez chaque commande au fur et à mesure qu'elle est retirée pour vous assurer que personne n'est oublié. Fournissez des instructions de stockage pour les produits non retirés immédiatement. Ayez un plan pour stocker les produits périssables en cas de retard de retrait.

Informations sur le produit

• Brochures de collecte de fonds pour cheesecakes: Les brochures de collecte de fonds pour cheesecakes sont uniquement destinées aux distributeurs de collecte existants de David's Cookies. Assurez-vous que votre groupe est en relation avec un distributeur avant de tenter de commander des brochures pour éviter les retards.