Cómo organizar una venta benéfica de tartas de queso

Respuesta rápida

Para planificar una recaudación de fondos con tartas de queso, contacta con David's Cookies para conectar con un distribuidor local que te proporcionará los folletos de tartas de queso para recaudación de fondos. Después, sigue un proceso estructurado de distribución, recogida de pedidos y entrega.

Planificación paso a paso de la recaudación de fondos con tartas de queso

1. Contacta con David's Cookies para obtener un distribuidor: Envía un correo electrónico a [email protected] explicando que tu grupo quiere realizar una recaudación de fondos con tartas de queso. Te pondrán en contacto con un distribuidor local que puede proporcionar los folletos y el apoyo. No pidas folletos directamente si no eres un distribuidor existente; esto puede causar retrasos.
2. Establece tu objetivo de recaudación y tu cronograma: Decide cuánto dinero necesitas recaudar y establece una fecha de inicio y fin para la venta. Normalmente, una ventana de ventas de 2 semanas funciona bien. Comunica el objetivo a todos los participantes para mantenerlos motivados. Un objetivo claro ayuda a los participantes a entender la importancia de sus esfuerzos.
3. Distribuye folletos y formularios de pedido: Entrega los folletos de tartas de queso para recaudación a cada participante. Explica cómo rellenar los formularios de pedido, incluida la información de contacto del cliente y la recogida de pagos. Recuérdales que cobren el pago por adelantado para evitar problemas más adelante. Cobrar el pago en el momento del pedido reduce el riesgo de impago.
4. Recoge pedidos y pagos: Establece una fecha límite para que los participantes devuelvan sus formularios de pedido y pagos. Revisa todos los pedidos para asegurar su precisión, especialmente las cantidades y los códigos de producto. Mantén una hoja de cálculo maestra para realizar un seguimiento de pedidos y pagos. Usa una hoja de cálculo para evitar errores y facilitar el envío final del pedido.
5. Envía el pedido a tu distribuidor: Una vez que se hayan recogido todos los pedidos, envía el pedido consolidado a tu distribuidor. Confirma la fecha y el lugar de entrega. Recuerda que no se aplican cupones ni descuentos a los pedidos de folletos, por lo que el coste total debe coincidir con los precios del folleto. Confirma la fecha de entrega por escrito para evitar malentendidos.
6. Distribuye los productos a los participantes: Cuando lleguen las tartas de queso, organiza un horario y lugar de recogida para los participantes. Marca cada pedido a medida que se recoja para asegurarte de que nadie se quede sin su pedido. Proporciona instrucciones de almacenamiento para los productos que no se recojan de inmediato. Ten un plan para almacenar productos perecederos si la recogida se retrasa.

Datos del producto

• Folletos de tartas de queso para recaudación de fondos: Los folletos de tartas de queso para recaudación de fondos son solo para distribuidores de recaudación existentes de David's Cookies. Asegúrate de que tu grupo esté conectado con un distribuidor antes de intentar pedir folletos para evitar retrasos.